与同类产品比较,企数空间有哪些优势?

全面的文档管理功能

  • 文档上传、下载、自动同步:支持文档批量上传、断点续传;支持本地文件夹自动同步,文档协同更方便;
  • 在线预览:支持office、pdf、图片、流媒体、2D、3D图纸在线预览;
  • 版本控制:文档版本自动管理,随时可查;不同版本增量存储,大大节省空间;
  • 文档检索:提供全文检索、高级检索,方便用户在海量文档中快速定位所需内容
  • 权限控制:提供用户、角色、部门等授权,支持多级别权限控制
  • 文档统计:可对文档数量、贡献、最近更新、日志、访问等进行统计

多层次的安全管理机制

  • 存储加密:用户资料分块加密存储,采用AES256加密技术,保证了数据的安全;
  • 传输加密:全程SSL加密,保证通信安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取;
  • 设备安全管理:可允许或禁止某种设备类型的访问,可指定办公区域访问,就像在企业内部操作一样安全;
  • 安全日志审计:所有操作有迹可循,多角度的审计保证事后可追溯性;
  • 文档水印:文档增加用户信息水印,泄密也能追究责任;
  • 多维度权限:操作限制、IP限制、时间限制、访问次数限制,用户和文档安全级别限制,保证文件权限;
  • 流程审批:越权访问时均需要进行审批。

高效的文档协同方式

  • 内外部协作高效:支持内外部分享,可设置查看、上传、留痕、编辑等多种功能权限,掌控文件管理权;
  • 外部分享安全:对外分享支持对文件进行设置密码、访问次数和有效期;
  • 文档传阅便捷:支持文档传阅,实现多人便捷沟通;
  • 移动办公:电脑、手机、PAD多端通用,信息同步,随时随地移动办公;
  • 即时消息提醒和沟通:即时通知与您相关的消息,即刻参与文件协作。
  •